主体资质合规

需是在中华人民共和国境内登记注册的独立法人，能独立承担民事责任，法人为中国大陆国籍，且企业无外商（含港澳台）控股或直接投资，以此保障军事信息与供应链。

申请的认证范围必须在营业执照的经营范围内，同时企业成立时间需满 1 年以上，规模通常要求大于 20 人，并需提供相关证明材料。

合规与人员附加要求

企业需遵守国家法律法规和军队相关规定，无违法违规行为及不良信用记录。涉密岗位人员需签订保密协议并通过政审，核心技术人员需无犯罪记录且直系亲属无境外居留权；质量部门负责人需具备 ISO9001 或 GJB9001C 体系管理经验，确保体系落地执行的专业性。

分阶段认证审核阶段

阶段审核：审核组先开展文件评审，核查体系文件是否贴合 GJB9001C 标准，尤其关注军工条款的落地情况；再进行初步现场走访，了解企业基本运营状况，确认是否具备开展第二阶段审核的条件，同时可能与军方用户座谈了解产品相关情况。

第二阶段审核：通常在阶段问题整改完成后 4 个月内开展，属于的现场审核。审核组会深入生产车间、保密室等场所，核查涉密管理、关键工序控制、产品追溯性等情况，抽查各类记录凭证，并验证双归零报告等文件的真实性，确认体系运行的有效性。若审核发现问题，会开具一般或严重不符合项通知。

整改与发证阶段

限期整改问题：企业需在 30 天内针对不符合项分析根源，制定纠正措施并落实，同时提交整改证据，比如修订后的文件、第三方检测报告等，确保问题整改到位且形成闭环管理。

审批并颁发证书：审核组验证整改有效后，认证机构完成内部报批流程，向企业颁发认证证书。证书有效期为 3 年，且会录入国家认证注册名录，可在国家认监委官网查询。